Reservas automáticas en tiempo real
El chatbot muestra las salas disponibles, confirma el número de jugadores, recoge datos del grupo y confirma la reserva con enlace de pago. Todo en WhatsApp.
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Chatbot WhatsApp para escape rooms:
Chatbot para Escape Rooms
Chatbot WhatsApp para escape rooms:
reservas automáticas, experiencia premium.
En un escape room, la experiencia empieza antes de cruzar la puerta. Con un chatbot para WhatsApp, tus clientes reservan en segundos, reciben toda la información del juego y llegan listos para jugar — sin que tú tengas que gestionar cada conversación.
- 90%
- de reservas sin intervención manual
- 24/7
- disponible para grupos de madrugada
- 0
- reservas perdidas por no responder
- 48h
- para estar operativo
Funcionalidades
Todo lo que el chatbot hace por ti, sin que tengas que estar.
Información de salas y dificultad
¿Cuántos jugadores admite? ¿Qué nivel de dificultad tiene? ¿Es apta para niños? El bot responde con fotos, vídeos y descripción de cada sala disponible.
Recordatorios y preparación del grupo
El día anterior, el chatbot envía recordatorio, instrucciones de llegada y normas del juego a todos los miembros del grupo. Llegan preparados, tú no tienes que llamar.
Gestión de grupos y eventos corporativos
Team buildings, cumpleaños, despedidas de soltero… El chatbot cualifica el tipo de evento, recoge requisitos especiales y te pasa los leads listos para cerrar.
Bonos regalo y vouchers
El chatbot gestiona la compra de bonos regalo y envía el voucher digitalmente. Perfecto para navidad, cumpleaños o San Valentín sin gestión manual.
Reseñas y fidelización post-juego
Tras cada partida, el chatbot felicita al grupo, comparte el tiempo conseguido y pide reseña en Google. Más valoraciones, más visibilidad en búsquedas locales.
Casos de uso
Situaciones reales. Soluciones inmediatas.
Un grupo de 6 amigos decide reservar el viernes por la noche
El chatbot muestra disponibilidad, confirma el grupo, cobra la señal y envía todo lo necesario para el día. A las 11 de la noche, sin que nadie atienda la consulta.
Una empresa quiere organizar un team building para 20 personas
El bot recoge los datos del evento, número de participantes y preferencias, y te pasa un lead cualificado con toda la información para que solo tengas que cerrar el precio.
Clientes preguntan por disponibilidad de salas específicas
El chatbot muestra en tiempo real qué salas están libres para cuándo y cuántos jugadores. Sin consultar tu agenda manualmente ni responder mensajes uno a uno.
Quieres vender más bonos regalo en temporada navideña
El chatbot gestiona todo el proceso de compra de vouchers: selección, pago y envío digital. Vendes durante las fiestas sin necesidad de estar disponible.
Cómo funciona
Operativo en días, no en meses.
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01 · Diagnóstico
Nos conocemos
Analizamos tu negocio en una llamada de 30 minutos y te mostramos exactamente cómo encajaría el chatbot en tu operativa.
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02 · Desarrollo
Lo configuramos
Personalizamos el chatbot con tu imagen de marca, tus respuestas y tus flujos. Sin código, sin complicaciones.
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03 · Lanzamiento
Operativo en días
Conectamos el chatbot a tu WhatsApp y hacemos el seguimiento del arranque hasta que todo funciona como debe.
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿El chatbot puede gestionar salas con diferentes aforos y horarios?
Sí. Configuramos el chatbot con todas tus salas, sus aforos mínimos y máximos, y la disponibilidad de cada franja horaria. La gestión es totalmente automática.
¿Se pueden cobrar señales o pagos completos a través del chatbot?
Sí. Podemos integrar un enlace de pago (Stripe, Redsys, Bizum) en el flujo de reserva para que el grupo pague directamente desde WhatsApp.
¿El chatbot puede enviar instrucciones personalizadas según la sala?
Exacto. Cada sala tiene su mensaje de bienvenida, sus normas específicas y su preparación. El bot lo envía automáticamente según la reserva confirmada.
¿Funciona también para karting, paintball y otras actividades de ocio?
Sí. El sistema se adapta a cualquier actividad de ocio con reserva por grupos: karting, paintball, axe throwing, realidad virtual, etc.
¿Qué pasa si un grupo cancela a última hora?
El chatbot detecta la cancelación, libera el hueco en la agenda y puede notificar automáticamente a otros clientes interesados para rellenar el turno.
Empieza hoy
Tu negocio no debería depender
de que estés pendiente del móvil.
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