Reservas de clases automáticas
El chatbot muestra horarios, confirma plaza y envía recordatorio antes de la clase. Tus socios lo gestionan todo desde WhatsApp en menos de un minuto.
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Chatbot WhatsApp para gimnasios:
Chatbot para Gimnasios
Chatbot WhatsApp para gimnasios:
las clases se apuntan solas.
Tu gimnasio no cierra, pero tú sí necesitas dormir. Con un chatbot inteligente en WhatsApp, tus socios reservan clases, consultan horarios y se dan de alta a cualquier hora, sin que tú ni tu equipo tengáis que estar disponibles.
- 70%
- de las reservas fuera de horario de oficina
- 24/7
- atención sin personal extra
- 40%
- menos llamadas al mostrador
- 48h
- para estar operativo
Funcionalidades
Todo lo que el chatbot hace por ti, sin que tengas que estar.
Altas y bajas de socios
Gestiona el proceso completo de alta: recogida de datos, envío de contrato y confirmación de pago, todo por WhatsApp sin formularios externos.
Consulta de horarios e instalaciones
Horarios de clases, apertura de la sala de pesas, disponibilidad de la piscina… El bot responde al instante sin que nadie tenga que coger el teléfono.
Recordatorios de pago de cuota
El chatbot avisa automáticamente a socios con pago pendiente, reduciendo la morosidad y el trabajo manual de seguimiento.
Captación de nuevos socios
Cualifica a los interesados, responde preguntas sobre tarifas y envía el enlace de alta directamente desde el chat. Más conversiones, menos fricción.
Notificaciones de cambios de clase
Si se cancela o cambia de sala una clase, el chatbot notifica automáticamente a todos los inscritos por WhatsApp en segundos.
Casos de uso
Situaciones reales. Soluciones inmediatas.
Un socio quiere apuntarse a yoga a las 2 de la madrugada
El chatbot comprueba disponibilidad, le apunta y le envía confirmación con recordatorio el día de la clase. Todo sin que nadie lo atienda.
Una persona quiere darse de alta como socia nueva
El bot recoge sus datos, le explica las tarifas y le manda el proceso de alta. Al día siguiente tú solo tienes que revisar los datos y confirmar.
20 socios preguntan cada lunes si hay sitio en la clase de spinning
El chatbot responde con disponibilidad en tiempo real y gestiona la lista de espera. Sin llamadas, sin WhatsApps manuales.
Quieres reducir los no-shows en las clases limitadas
El bot envía recordatorio automático 2 horas antes y pregunta si el socio va a asistir. Si no, libera la plaza para quien esté en espera.
Cómo funciona
Operativo en días, no en meses.
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01 · Diagnóstico
Nos conocemos
Analizamos tu negocio en una llamada de 30 minutos y te mostramos exactamente cómo encajaría el chatbot en tu operativa.
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02 · Desarrollo
Lo configuramos
Personalizamos el chatbot con tu imagen de marca, tus respuestas y tus flujos. Sin código, sin complicaciones.
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03 · Lanzamiento
Operativo en días
Conectamos el chatbot a tu WhatsApp y hacemos el seguimiento del arranque hasta que todo funciona como debe.
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Puede gestionar varios tipos de membresía y tarifas?
Sí. Configuramos el chatbot con todas tus tarifas (mensual, trimestral, anual, estudiante…) y el proceso de alta para cada una.
¿Se integra con mi software de gestión de gimnasio (Trainingym, SportSoft…)?
Dependiendo del software, podemos conectar mediante API o sincronizar vía Google Calendar. Lo analizamos sin coste en la primera llamada.
¿Los socios pueden cancelar su reserva de clase desde el chatbot?
Sí. Pueden reservar, cancelar y ver sus próximas clases directamente en WhatsApp. Las cancelaciones liberan plaza automáticamente.
¿El chatbot puede hablar de nutrición o entrenamientos personalizados?
Puede responder preguntas frecuentes sobre entrenamientos y derivar a un entrenador personal cuando la consulta requiere atención específica.
¿Cuánto cuesta y qué incluye el servicio?
Analizamos tu caso en una llamada gratuita y te preparamos una propuesta a medida. La implementación suele estar operativa en 3-5 días.
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Tu negocio no debería depender
de que estés pendiente del móvil.
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